Plaque tournante de l'administration communale, l'administration générale (AG) gère les relations internes et externes, ainsi que le secrétariat du Syndic et le secrétariat municipal, la communication, les affaires juridiques, les naturalisations, les manifestations, les jumelages et les archives. 

C'est également à l'AG que revient la gestion des affaires de la Municipalité et des relations avec le Conseil communal, tout comme avec l'ensemble des réseaux et organismes intercommunaux, cantonaux et fédéraux.

  • Secrétariat de la Municipalité
  • Secrétariat du Syndic
  • Relations avec le Conseil communal
  • Relations intercommunales
  • Relations avec le Canton et la préfecture du District
  • Relations avec les sociétés locales et les associations villageoises
  • Accueil des usagers et réception téléphonique centralisée
  • Gestion du courrier et des courriels entrants et sortants
  • Gestion de l’économat central
  • Gestion des demandes de naturalisation
  • Tenue du registre civique
  • Organisation des votations et des élections
  • Intérêts généraux
  • Protocole
  • Relations internationales
  • Relations avec les villes jumelées de Wiesbaden (Allemagne) et Menton (France)
  • Organisation des réceptions et manifestations de la municipalité
  • Collaboration à l’organisation des réceptions internes des services
  • Supervision, en collaboration avec l’Association Sécurité Riviera, des manifestations qui se déroulent sur le territoire communal
  • Réception des nouvelles habitantes et nouveaux habitants de la commune
  • Réception des nouvelles et nouveaux bourgeoises et bourgeois
  • Élaboration de la stratégie de communication selon le programme de législature
  • Publication du journal communal « Vivre à Montreux »
  • Tenue des sites intranet et internet communaux
  • Publications sur les réseaux sociaux
  • Rédaction de communiqués de presse
  • Relations avec les médias
  • Organisation de séances publiques d’information
  • Participation aux cellules de crise
  • Collaboration avec les services communaux pour la rédaction de dépliants, tous ménages et communications diverses en lien avec leurs activités
  • Suivi du respect de la charge graphique
  • Collecte, conservation et mise à disposition de documents et dossiers
  • Conservation d’archives privées, documents iconographiques et journaux
  • Gouvernance documentaire
  • Rédaction et édition d’ouvrages thématiques
  • Tenue de l’inventaire et conservation des œuvres d’art et des cadeaux protocolaires
  • Rédaction de règlements et de conventions
  • Vérification de contrats, règlements, conventions
  • Appui aux services pour les recours
  • Appui aux services pour la rédaction de tout acte juridique
  • Conseils

Organigramme

Syndic / Directeur
Olivier Gfeller, Syndic
olivier.gfeller(at)montreux.ch

Secrétaire municipal
Sébastien Varrin
ag(at)montreux.ch

Secrétaire municipale adjointe
Fanny Grec
Municipalité et Conseil communal
Tél. 021 962 77 73
ag(at)montreux.ch

Adjointe administrative
Sabine Chenaux
Affaires du Syndic et du Secrétaire municipal
Tél. 021 962 77 74
ag(at)montreux.ch

Déléguée à la communication
Sophie Brinca
Tél. 021 962 79 40
communication(at)montreux.ch

Archiviste communale
Nicole Meystre
Tél. 021 983 18 10
archives(at)montreux.ch