Administration générale (AG)

• Secrétariat de la Municipalité
• Secrétariat du Syndic
• Relations avec le Conseil communal
• Relations intercommunales
• Relations avec le Canton et la préfecture du District
• Relations avec les sociétés locales et les associations villageoises
• Accueil des usagers et réception téléphonique centralisée
• Gestion du courrier et des courriels entrants et sortants
• Gestion de l’économat central
• Gestion des demandes de naturalisation
• Tenue du registre civique
• Organisation des votations et des élections
• Intérêts généraux

• Élaboration de la stratégie de communication selon le programme de législature
• Publication du journal communal « Vivre à Montreux »
• Tenue des sites intranet et internet communaux
• Publications sur les réseaux sociaux
• Rédaction de communiqués de presse
• Relations avec les médias
• Organisation de séances publiques d’information
• Participation aux cellules de crise
• Collaboration avec les services communaux pour la rédaction de dépliants, tous ménages et communications diverses en lien avec leurs activités
• Suivi du respect de la charge graphique

• Collecte, conservation et mise à disposition de documents et dossiers
• Conservation d’archives privées, documents iconographiques et journaux
• Gouvernance documentaire
• Rédaction et édition d’ouvrages thématiques
• Tenue de l’inventaire et conservation des œuvres d’art et des cadeaux protocolaires

• Rédaction de règlements et de conventions
• Vérification de contrats, règlements, conventions
• Appui aux services pour les recours
• Appui aux services pour la rédaction de tout acte juridique
• Conseils

L’office de la population (OFPOP) joue un rôle essentiel pour les résidentes et les résidents montreusiens. Avec 130’000 « mutations » annuelles, il est en charge de l’enregistrement et de la tenue des naissances/décès, mariages/divorces, arrivées/départs, changements d’adresse/d’identité de sexe, demandes de permis/de cartes d’identités/d’attestations/de renseignements, droits de garde, reconnaissances/désaveux, tutelles curatelles, gestion de la LHR (Loi sur l’harmonisation des registres), détermination du domicile fiscal, gestion des résidentes et résidents secondaires, enregistrement des chiens. C’est aussi l’office qui s’occupe de l’enregistrement des élèves des écoles privées, ainsi que, cas échéant, d’enquêtes et de procédures juridiques.

• Pièce d’identité et permis de séjour
• Gestion des questions migratoires
• Gestion de la domiciliation sur la commune
• Gestion des chiens
• Gestion des demandes de documents administratifs liés à la domiciliation
• Application des lois liées au droit migratoire et à la domiciliation